如何撰写外展电子邮件 + 电子邮件外展策略和技巧

作为一名数字营销人员,我也有过这样的经历。推广电子邮件是建立关系、产生潜在客户和增加流量的重要工具。

但撰写一封在拥挤的收件箱中引人注目的电子邮件是一门艺术。

在本指南中,我将分享创建有效外展电子邮件并获得成果的秘诀。

什么是外展电子邮件?
为什么外展电子邮件很重要?
有效推广电子邮件的剖析
制定外展电子邮件策略
外联电子邮件的写作技巧
什么是外展电子邮件?
推广电子邮件是发送给个人或组织以实现特定目标(例如推广内容、建立反向链接或建立合作伙伴关系)的消息。推广电子邮件有多种类型,包括链接建立请求、客座帖子提案和影响者合作邀请。

为什么外展电子邮件很重要?

外展电子邮件至关重要,原因如下:

建立关系: 它们帮助您与行业影响者和潜在合作伙伴建立联系。
产生潜在客户: 有效的外展可以为您的网站带来流量并增加潜在客户。
提高品牌知名度: 在其他网站上展示或与有影响力的人合作可以提高您的品牌知名度。
获得反向链接: 反向链接对于 SEO 至关重要,而外展电子邮件是获取反向链接的常用方法。
有效推广电子邮件的剖析
让我们看看完美的外展电子邮件应该是什么样的。

1. 主题行:制作引人注目且可点击的主题行
主题行是给收件人的第一印象。让它发挥作用!好的主题行应该引人入胜、具体且与收件人相关。例如,“问您一个问题”很模糊,但“关于您最近关于 SEO 的博客文章的问题”很具体,更有可能被打开。

2.个性化:为收件人量身定制您的信息
个性化不仅仅是使用收件人的姓名。它还表明您已经做好了功课。提及他们最近写的一篇文章、他们引以为豪的项目,甚至是共同的联系。这表明您不仅仅是向所有人发送一封通用电子邮件。

3. 介绍:给人留下深刻的第一印象
以友好的问候和简短的介绍开始。简明扼要,快速切入主题。例如,“嗨 [姓名],我是 [您的姓名],我是您在 [主题] 上作品的忠实粉丝。”

4. 正文:清晰地传达你的价值主张
这是您进行推销的地方。无论您是寻求客座发帖机会、子邮件外展 产品评论还是合作,都要清楚说明您提供的内容以及这对他们有何益处。请记住,重点不是您想要什么,而是您能为他们做什么。

5. 号召性用语 (CTA):鼓励特定回应
您的 CTA 应该清晰直接。无论您是要求回复、打电话还是开会,请确保收件人能够轻松知道下一步是什么。例如,“您愿意下周打个电话进一步讨论这个问题吗?”

6. 签名:提供必要的联系信息和社会证明

以专业签名结尾,包括您的全名、职位、公司 子邮件外展 联系信息。您还可以添加指向您的 LinkedIn 个人资料或网站的链接,以增加可信度。

制定外展电子邮件策略
以下是制定外展策略的四个关键点。

1. 确定您的目标:您希望通过外展活动实现什么目标?
在开始发送电子邮件之前,明确您的目标至关重要。您是想建立关系、推广内容还是合作开展项目?您的目标将决定您​​的方法和信息传递方式。

2. 研究你的受众:了解他们的兴趣和痛点
花点时间研究一下你的收件人。他们的兴趣是什么?他们面临什么挑战?你对他们了解得越多,你就越能定制你的信息以引起他们的共鸣。

3. 细分列表:对收件人进行分类,以便发送有针对性的消息
并非所有收件人都一样,所以不要以同样的方式对待他们。尼泊尔电话号码库 根据行业、角色或以前的互动等因素细分您的列表。这可以让您进一步个性化您的电子邮件。

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4. 时机:选择合适的时间发送电子邮件

时间会显著影响电子邮件的打开率。虽然没有统一的答案,但一般来说,seo是什么? 2024年如何优化网站 周中上午是发送电子邮件的好时机。不过,这可能会因您的受众而异,因此值得尝试找到最适合您的方法。

外联电子邮件的写作技巧
1. 锁定你的目标
在决定发送冷电子邮件之前,请确保您所针对的影响者甚至可能会回复您的电子邮件。

要确定哪些目标值得追求,请问自己以下问题:

网红的受众是谁?
理想情况下,他们的受众应该与你的受众相似或一致,新加坡电话清单  因此有可能建立互惠互利的关系。在尝试联系任何网红之前,请先对他们进行调查。
网红是否已经准备好分享或接受我的内容?
如果您希望网红分享您的博文,请在社交媒体上关注他们,看看他们已经分享了哪些博文。这些网红更有可能分享您的内容。您可以使用BuzzSumo执行此操作,方法是搜索有关您主题的帖子,然后单击“查看分享者”以查看哪些网红正在分享类似的内容。buzzsumo 查看分享者
网红是否太有名气?
你的期望要现实一些。如果你试图联系的网红是名人,那么得到回复的机会就很小。不要直接给网红发冷邮件,先认识一些地位较低的人,然后再逐步向上发展。
2. 深入挖掘联系信息
无论如何,请避免使用通用联系表!通过网站上的联系表获得回复的机会极低。

避免联系表格

如果您不知道要联系的人的电子邮件地址,子邮件外展 您可以使用一个方便的免费工具,名为Pipl。

您所要做的就是对他们的电子邮件进行有根据的猜测(“ [email protected] ”是一个很好的起点)。然后,在搜索栏中输入您的猜测。

pipl 搜索

如果你回答正确,系统会给出一个匹配的配置文件:

amyporterfield pipl

电子邮件通常是最佳联系方式,但社交媒体也可以成为一种很好的联系方式,具体取决于影响者以及他们最活跃的地方。如果您看到他们通过社交媒体回复其他人的查询,那么您就知道这是联系他们的好方法。

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3.订阅他们的时事通讯

如果您仍然找不到他们的电子邮件地址,通常最好的方法就是订阅他们的电子邮件简报。

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事实上,无论如何你都应该订阅他们的时事通讯并阅读他们的电子邮件。这是了解你想要联系的影响者的最佳方式,因为现在你是他们“部落”的一部分。

但不要只是成为订户。要成为他们的头号订户。

阅读他们所有的电子邮件并做出回复。评论他们的博客文章。观看他们的直播并发表评论。确保他们每次都能看到你的名字。

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这种参与将向他们证明你对他们的工作投入了精力,并有助于你脱颖而出。

你必须这样做几个星期才能成为他们最大的粉丝之一,但这种策略绝对是吸引他们注意力的最可靠方法之一。

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